【ケース別】重要書類を忘れてしまった時の対処方法

重要度の薄い書類……例えば、判子を押す必要性はないけれど、会議やプレゼンで使わなければならない資料などは、前もってUSBメモリなどにデータを入れておきましょう。

このUSBメモリがあるだけで、不安はなくなると言えます。
今の社会、データが基本とされています。最近ではコンビニでも手軽に印刷する事が可能なので、データさえあればどこでも印刷することができます。

この事実を覚えていて、事前にデータを持ち運ぶことさえしていれば、何ら問題はないのではないでしょうか。

また、USBメモリにデータが入っていなくても、会社からメールなどでファイルを送ってもらうということも可能です。
とりあえず印刷出来るところだけ抑えれば良いので、近くのコンビニなどを利用しましょう。

・運べる人間がいる場合

家や会社に忘れてしまったという方で、書類を運ぶ時間的余裕のある家族・同僚がいらっしゃる場合はその方に頼むことが一番確実な対処方法だと言えます。

もちろん、気付いたのが商談の5分前などは間に合わないかもしれませんが、「家と会社を往復する時間はないけど片道分の時間はある」という時には有効な対処方法です。

家にあるのならば、ある程度心を落ち着かせることもできますし、比較的小さい問題でしょう。

・運ぶ余裕のある人間がいない場合
・時間的余裕があまりない場合

書類運びに人員を割けない・時間が足りなくて届けてもらったとしてもとても間に合わない、なんて時にはもうお手上げです、諦めよう……と考える方は多いかもしれませんが、ギブアップには早いかもしれません。
まだ手はあります。

バイク便に依頼するという対処方法があります。
バイク便は即日で配達してくれる、というメリットがありますし、他の配達形態にくらべても圧倒的に早いのが特徴でしょう。

特に都内だと、渋滞が起こりやすいですし、電車の遅延もほぼ毎日起こっていますが、小回りの利くバイク便ならば渋滞を避けることができますし、電車の影響を受けることもないのでオススメです。

緊急事態はパニックに陥りやすいものですが、そうなると間に合うものも間に合わないかもしれません。
まず気を鎮めて、今回紹介した方法で最も効果が高いと思われるものを選択しましょう。